3 Zeit-Management Tipps, die Deine Gesundheit und Produktivität erhöhen werden

Zeit-Management kann hart sein. Was dringend und was wichtig ist in Deinem Leben sind oft zwei vollkommen verschiedene Dinge.

Das gilt auch für Deine Gesundheit, wenn die wichtigen Angelegenheiten nahezu nie ringend erscheinen, nicht einmal dann, wenn Dein Leben nicht richtig verläuft.

• Heute zum Fitnesscenter zu gehen ist nicht dringend aber für die Langzeitbetrachtung des Lebens wichtig.

• Du wirst nicht am heutigen Stress sterben. Wenn Du da aber nicht schnell herauskommst, wirst Du es vielleicht doch.

• Gute Produkte zu essen ist nicht notwendig, um jetzt am Leben zu bleiben. Aber es wird Dein Krebsrisiko senken.

Gibt es etwas, das wir tun können? Wenn wir alle 24 Stunden des Tages haben, wie können wir sie jetzt effizienter nutzen?

Und am wichtigsten, wie können wir unsere Zeit so managen, dass wir gesünder und glücklicher leben, Dinge tun, die wirklich wichtig sind und dennoch das erledigen, was dringend ist? Hier sind drei Zeit-Management Tipps, die sowohl Gesundheit als auch Produktivität erhöhen.

1. Eleminiere halbes Arbeiten
In unserer Zeit gibt es immer konstante Ablenkungen. Es ist verflixt einfach, die Aufmerksamkeit von dem was wir tun sollten darauf zu lenken, was eigentlich gar nicht wichtig ist. Für gewöhnlich bewerten wir die Erfordernisse, auf Nachrichten und Emails zu antworten und To-Do-Listen zu erstellen als ebenso wichtig wie Dinge einfach zu tun. Es ist selten, dass wir eine Aufgabe komplett abschließen, mit der wir beginnen. Die Zeit wird eingeteilt, es entsteht eine Art von „halbem Arbeiten“.

Hier sind einige Beispiele des halben Arbeitens:

• Du beginnst, einen Bericht zu schreiben doch hörst immer wieder auf, um Dein Smartphone zu checken und Facebook oder Twitter zu öffnen.

• Du probierst Dich an einer neuen Workout-Routine. Zwei Tage zuvor hast DU etwas über dieses neue Programm gelesen und versuchst Dich an einigen Übungen. Nach kurzer Zeit siehst Du keine Veränderungen und suchst nach etwas Besserem.

• Deine Gedanken tendieren zu Deinen Emails während Du gerade am Telefon mit jemandem sprichst.
  Halbes Arbeiten ist der Grund warum Du am letzten Tag vor Deinem Urlaub viel Stress hast. Du hättest es schon in den zwei Wochen zuvor erledigen können. Aber es gibt eine Möglichkeit, halbes Arbeiten einzuschränken.

Nehme Dir eine Aufgabe vor und mache sie zu Deinem Hauptaspekt. Beispiel Workout: Denke Dir, dass dieser Tag nur für Bauchmuskelübungen gedacht ist. Alles Weitere ist Zusatz. Lasse Dein Smartphone in einem anderen Raum und eliminiere alles, was Dich ablenken kann. Fokussiere Dich komplett auf Deine Aufgabe. Es klingt einfach, ist in der Realität aber schwieriger. So lässt sich halbes Arbeiten ausschalten.

2. Mache das Wichtigste zuerst
Durcheinander und Chaos nehmen über den Tag hinweg zu. Gleichzeitig führen die Tätigkeiten, die Du über den Tag erledigst dazu, dass Deine Willenskraft nach und nach abnimmt. Am Ende eines Tages triffst Du tendenziell schlechtere Entscheidungen als am Anfang. Dieses Prinzip ist auch bei Workouts festzustellen. Von Satz zu Satz nimmt die Motivation stetig ab.

Deshalb ist es ratsam, das Wichtigste immer an den Anfang zu stellen. Wenn Du einen wichtigen Artikel schreiben musst, nehme Dir ein Glas Wasser und setze Dich als erstes daran. Gibt es eine wichtige und harte Übung in Deinem Workout, stelle sie an den Anfang. Wenn Du immer zuerst das Wichtigste machst wirst Du nie wieder einen Tag haben, an dem Du nichts Wichtiges geschafft hast.

3. Reduziere den Umfang, aber halte Dich an den Zeitplan
Deadlines sind für kurzfristige Aufgaben wichtig. Soll aber langanhaltende Arbeit geleistet werden ist es möglicherweise effektiver, einen Zeitplan zu erstellen.

Wenn es zu einer täglichen Schinderei kommt ist es einfacher zu sagen „folge Deinem Zeitplan“, als es wirklich zu tun. Um die kleinen Aufgaben, die jederzeit auf Dich zukommen können, ebenfalls handeln zu können ist es wichtig, kleine Intervalle im Tagesplan freizuhalten. Fülle Dir den Tag keineswegs komplett mit Aufgaben, Der Tagesplan sollte Priorität haben, nicht die Bewältigung der Aufgaben und der Gesamtumfang. Das ist wohl das Gegenteil von dem, was die meisten von uns tun.

Quelle: http://www.businessinsider.com/time-management-tips-to-improve-productivity-2014-1